PENAJAM — Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispusip) Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) menggelar rapat koordinasi (Rakor) untuk meningkatkan pengawasan kearsipan internal di Aula Kantor Bupati PPU, Senin (14/10). Sekretaris Daerah (Sekda) PPU, Tohar, menekankan pentingnya kesadaran dalam pengelolaan arsip.
“Jangankan berkas yang puluhan tahun, yang mingguan saja yang nyata-nyata kita terbitkan, kita perintahkan untuk mencari berkas di jam 8 pagi, syukur-syukur bisa ketemu berkasnya di jam 12 siang,” ucap Tohar.
Tohar menambahkan, arsip dan peran arsiparis sangat penting dalam pemerintahan. Pengelolaan arsip yang baik dapat membantu menyelesaikan berbagai persoalan, terutama yang terkait dengan pelayanan publik.
Kepala Dispusip PPU, Yusuf Basra, menambahkan bahwa kegiatan ini merupakan tindak lanjut dan evaluasi hasil pengawasan kearsipan internal tahun 2024. “Dengan adanya pengawasan kearsipan, diharapkan dapat meningkatkan kualitas kearsipan sehingga arsip yang dihasilkan oleh setiap perangkat daerah dapat terjamin autentisitasnya,” tutup Yusuf.
Hadir dalam rakor ini Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional RI, Hilman Rosmana, para pejabat di lingkungan pemerintahan Kabupaten PPU, dan peserta rakor. (nm/ara/adv/ftr)
