MEDIASATUKALTIM.COM – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim punya cara keren untuk menambah jumlah arsiparis muda di Kalimantan Timur. Mereka menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis untuk siswa SMK pada Selasa (16/7/2024). Acara ini diadakan di Hotel Grand Sawit, Samarinda, dan diikuti oleh 100 siswa SMK yang didampingi oleh guru pendamping. Tujuan utamanya adalah mengenalkan cara mengelola arsip sejak dini, sehingga nantinya mereka bisa menjadi arsiparis yang handal.
“Program ini sudah dimulai sejak 2022. Kami yakin siswa SMK punya potensi besar untuk terjun ke dunia kerja. Di sekolah, mereka sudah dikenalkan dengan pengelolaan arsip, meskipun masih dasar. Kalau kita kembangkan dan arahkan dengan baik, jumlah arsiparis di Kaltim bisa meningkat melalui peran SMK,” ujar Kepala DPK Kaltim, Drs. Muhammad Syafranuddin, MM.
Ia juga menjelaskan bahwa ke depannya, Bimtek pengelolaan arsip ini akan digelar lagi hingga mencapai 300 siswa yang mendapatkan pelatihan.
“Kali ini ada 100 siswa, ke depannya bisa kita adakan dua kali lagi, dan setiap Bimtek akan diikuti 100 siswa,” tambahnya.
Menurutnya, pengelolaan arsip butuh keahlian khusus yang bisa didapat lewat pelatihan, sosialisasi, dan bimbingan teknis. Dengan memperkenalkan arsip sejak dini kepada siswa, mereka bisa lebih siap untuk magang atau bekerja di OPD di Kaltim dengan kemampuan mengelola arsip yang baik.
Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan (PKTK) DPK Kaltim, Diana Rosalita, SE, juga sangat senang dengan adanya Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis ini. Selain menjadi program baru yang tepat sasaran, dia juga mengapresiasi sekolah yang mendukung siswa untuk belajar tentang kearsipan.
“DPK Kaltim siap membantu dan bekerja sama jika sekolah ingin mengadakan sesi sharing dengan siswa mengenai pekerjaan di bidang kearsipan. Kami juga membuka program magang agar siswa bisa belajar dan mendapatkan pengalaman tentang arsip dinamis dan statis,” kata Diana.
Acara Bimtek ini dibuka dengan pertunjukan Tari Jepen Serentak oleh Bhakti Nusantara Kalimantan Timur. Bimtek ini menghadirkan narasumber Arsiparis Ahli Muda Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Putri Afifddah Derny, S.A.P.
Sumber: Humas DPK Kaltim
